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系统设置板块(通讯录)

一、账号管理

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(一)查看账号列表

进入 53AI KM 系统后,点击左侧导航栏中 “系统设置” 下的 “通讯录” 选项,默认进入 “账号” 标签页。在该页面可查看所有成员的账号信息,包括昵称、手机、分组、部门、状态等,同时支持分页查看(如 10 条 / 页)。

(二)搜索账号

在 “账号” 标签页的搜索框中,输入成员姓名或部门名称,可快速查找对应的账号信息。

(三)添加账号

  1. 1、在 “账号” 标签页,点击右上角的 “添加” 按钮,弹出添加账号的表单。
  2. 2、在表单中填写成员的姓名、手机,并设置初始密码,若需要添加多个账号,可点击 “+ 添加账号” 按钮添加更多输入项。
  3. 3、信息填写完成后,点击 “确定” 按钮,即可成功添加账号;若不想添加,可点击 “取消” 按钮。

(四)编辑账号

在账号列表中,找到要编辑的账号,点击其对应的 “编辑” 按钮,可对成员的昵称、手机等信息进行修改,修改完成后保存即可。

(五)查看使用记录

在账号列表中,点击成员对应的 “使用记录” 按钮,可查看该成员在系统中的使用记录。

(六)删除账号

在账号列表中,找到要删除的账号,点击其对应的 “删除” 按钮,即可将该账号删除。

二、分组管理

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(一)查看分组列表

在 “通讯录” 页面,点击 “分组” 标签页,可查看已有的分组列表(如核心高管、产品经理、销售总监、技术研发等)。

(二)搜索分组

在 “分组” 标签页的搜索框中,输入分组名称,可快速查找对应的分组。

(三)添加分组人员

  1. 1、在 “分组” 标签页,选择具体分组(如核心高管),点击右上角的 “添加” 按钮,弹出 “选择” 弹窗。
  2. 2、在弹窗中,可通过搜索框搜索成员姓名或角色名,选择需要添加到该分组的成员,选中的成员会显示在 “已选择项” 区域。
  3. 3、选择完成后,点击 “确定” 按钮,即可将成员添加到该分组。

(四)移除分组人员

在分组的人员列表中,找到要移除的人员,点击其对应的 “移除” 按钮,即可将该人员从该分组中移除。

三、组织管理

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(一)查看组织架构

在 “通讯录” 页面,点击 “组织” 标签页,可查看企业的组织架构(如海天味业股份有限公司下的市场部、产品部、研发部、销售部、运营部、总经办等部门)。

(二)搜索组织 / 成员

在 “组织” 标签页的搜索框中,输入成员姓名或部门名称,可快速查找对应的组织或成员。

(三)添加部门成员

  1. 1、在 “组织” 标签页,选择具体部门(如市场部),点击右上角的 “添加成员” 按钮,弹出添加成员的表单。
  2. 2、在表单中填写成员的姓名、手机,并设置初始密码,若需要添加多个成员,可点击 “+ 添加账号” 按钮添加更多输入项。
  3. 3、信息填写完成后,点击 “确定” 按钮,即可成功添加部门成员;若不想添加,可点击 “取消” 按钮。 96bf49ba52a5ff6e275bc15bf0a1507d.png

(四)批量导入成员

在 “组织” 标签页,点击 “批量导入” 按钮,可按照系统提示的格式,批量导入部门成员信息。

(五)编辑部门成员

在部门成员列表中,找到要编辑的成员,点击其对应的 “编辑” 按钮,可对成员的姓名、手机等信息进行修改,修改完成后保存即可。